INFORME DEL PRESIDENTE A LA
ASAMBLEA
ORDINARIA DEL 22 DE MARZO DE 2012
AGRADECIMIENTOS.
Primero
que todo, quiero agradecer a los asociados que en asamblea general ordinaria
del año 2011, decidieron darme un voto de confianza a mí y a los actuales
miembros de Junta Directiva, para desarrollar nuestra labor al interior de
Aspuncal.
Igualmente
agradezco a mis compañeros de Junta Directiva, con quienes hemos conformado un
gran equipo de trabajo para sacar adelante los diversos proyectos en los cuales
nos hemos embarcado. A los miembros de los Comités de Bienestar Social, Cultura
y Recreación, Solidaridad, Deportes, sin los cuales no podríamos llevar a feliz
término todas las actividades y programas que emprendemos en beneficio de
nuestros asociados. Al señor Revisor Fiscal por el juicio, idoneidad y
responsabilidad que coloca en sus observaciones, buscando siempre mejorar los
resultados de nuestra gestión. A la Trabajadora Social que con su dinamismo y
buena voluntad ha sido vital en el desarrollo de las diversas actividades.
RESULTADOS DE LA GESTIÓN.
A
pesar de que la asociación no recibe como en el pasado el apoyo y auxilio de la
Universidad de Caldas, ni tampoco por parte de Foncaldas las sumas que otrora
destinaba a Aspuncal, a pesar también de que las afiliaciones de nuevos
asociados que presupuestamos no se dieron y los retiros de asociados nos
afectaron un poco, creo que el balance final de nuestra gestión es muy
positivo, pues logramos con un presupuesto discreto desarrollar actividades y
programas importantes en beneficio de nuestros asociados. El detalle de esto,
será dado por los informes de los diferentes Comités.
Quiero
destacar los siguientes logros generales como fruto de nuestra gestión a pesar
de que realmente nuestra actividad oficial sólo pudo darse a partir del 17 de
mayo (en realidad 7 meses de gestión) cuando la Alcaldía de Manizales por fin
logró aprobar nuestra Junta, pues tardaron cerca de 3 meses para dar su
aprobación final lo que obviamente retardó procesos:
-
En
el mes de abril de 2011 se definieron las actividades y proyectos a realizar
por la actual Junta Directiva, con el fin de que esto sirviera como “Carta de
Navegación” para el actuar en nuestra asociación. Esto fue consignado en
nuestro primer Boletín Informativo.
-
Se
separaron las funciones de la Tesorería y de la Contabilidad, pues no es
correcto que ambas funciones fueran desempeñadas por una misma persona.
-
Se
conformó un Comité nuevo denominado de “Planeación y Proyectos” que no ha
podido avanzar debido a que requiere de la asesoría de expertos docentes que no
han podido acompañarnos en debida forma por sus ocupaciones y los problemas que
se han presentado al interior de la Universidad. Sin embargo, seguimos tratando
de sacar adelante esta idea.
- Se aprobó por parte del Programa de Trabajo
Social de la Universidad de Caldas una practicante, para desarrollar con ella
un proyecto que se ha denominado
“Establecimiento de alternativas que promuevan la adecuada comunicación e
información en la asociación de Pensionados de la Universidad de Caldas
ASPUNCAL”. Aparte del proyecto en mención dicha estudiante apoya todas las
actividades y programas que se desarrollan en la asociación.
- Se modernizó el logo y la imagen
corporativa de la asociación.
- Se organizó la oficina de una manera
distinta para hacerla más amable y acogedora para nuestros asociados. La
cartelera también se mejoró.
- Se aprobó un nuevo reglamento de crédito
que recogió toda la información que estaba un poco dispersa.
- Se creó el Comité de Deportes con
participación de miembros del Club Promotor Deportivo con el fin de hacer de
manera conjunta la programación general de deportes en la asociación.
- Se elaboró nuevo carné para los
asociados.
- Se hicieron visitas domiciliarias a los
asociados enfermos lo que logró un impacto muy positivo.
- Se rescató el Plan Padrino con el fin de
que los asociados estén informados de las diferentes actividades que se
desarrollan en la asociación.
- Se creó el blog de Aspuncal, con el fin
de que allí los asociados puedan ingresar y enterarse de las diversas
actividades y programas de la asociación.
- Se actualizó la base de datos de los
asociados.
- Se hizo una revisión del actual software
de contabilidad, se revisaron con dos expertos contadores el estado de nuestra
contabilidad y se han empezado a hacer los ajustes pertinentes conforme a las
normas contables vigentes.
- Se han hecho contactos con la División
de Bienestar Universitario, Foncaldas, Secretaría de Desarrollo Social de la
Alcaldía de Manizales y Gobernación de Caldas, con el fin de buscar apoyo y
recursos para desarrollar de mejor manera nuestros planes y actividades en
Aspuncal.
- Se revisó la cartera de deudores morosos
y se han creado mecanismos y acciones para la recuperación de dicha cartera.
- Se está impulsando la creación de
Asociaciones de Usuarios de las diferentes Empresas Promotoras de Salud EPS
existentes en la ciudad, lideradas por nuestros asociados, con el fin de
defender de mejor manera los derechos en salud.
- Se elaboraron cuatro (4) boletines
informativos donde se consignó todo lo relacionado con el accionar de la
asociación y de la Junta Directiva.
QUE
NO HEMOS CUMPLIDO
La asamblea ordinaria del
año 2011 aprobó y ordenó la realización de una asamblea extraordinaria para la
reforma de estatutos la cual no se realizó. La comisión para adelantar dicha
reforma fue nombrada y realizó su trabajo, pero debido no sólo a los problemas
generados al interior de la Universidad (el paro nacional), luego la crisis del
agua presentada en Manizales, la consulta que se realizó a estatutos de otras
universidades, se concluyó que era necesario aprovechar la reforma para hacer
una revisión a fondo de nuestro estatuto, lo que implicaba más tiempo, motivo
por el cual no se alcanzó a convocar dicha asamblea en el año 2011 tal como lo
ordenó la asamblea de marzo de 2011. Pedimos excusas y la comprensión por no
haber logrado este objetivo que esperamos cumplir este año.
No se ha logrado una
verdadera sinergia como se esperaba con la creación del Comité de Deportes,
involucrando a miembros del Club Promotor Deportivo. Los resultados no son los
esperados y la Junta Directiva debe entrar a dirimir de la mejor manera esta
situación pues se ha sido flexible, se ha convocado a dicho Club pero la
respuesta no ha sido la más adecuada para beneficio de todos los asociados a
Aspuncal en materia deportiva.
CONVOCATORIA.
Finalmente convoco a todos
los asociados y asociadas a Aspuncal para que nos sigan acompañando con su
presencia en las diferentes actividades y programas desarrollados, así mismo,
retomo las palabras de la anterior Presidenta Francis Martínez Villegas en el
sentido de evitar comentarios mal intencionados que a veces crean malestar y
división dañando el ambiente armónico que necesitamos. Nuestra oficina es de
puertas abiertas, donde todos pueden expresar sus ideas, inquietudes, quejas de
una manera civilizada y desde luego tomaremos en cuenta aquello que nos sirva
para crecer y salir adelante.
De esta manera dejo rendido
el informe a la Honorable Asamblea. Muchas Gracias.
HUMBERTO
SALAZAR
Presidente
ASOCIACIÓN DE PENSIONADOS DE LA
UNIVERSIDAD DE CALDAS ASPUNCAL
NIT. 810.003.511-4
NOTAS Al INFORME FINANCIERO DEL BALANCE
GENERAL
DICIEMBRE 31 DE 2011.
NOTA 1. CAJA. Es
el dinero que se tiene disponible en efectivo y los cheques no
consignados. Registra un saldo a Diciembre
31 de 2011 corresponde a $ 0. Igual sucede con la Caja Menor.
NOTA 2. BANCOS. Es
el dinero que se tiene en la cuenta de ahorros de la asociación en la entidad
financiera Davivienda. Registra un saldo
que corresponde a 31 de diciembre a $ 20.117.943.
BANCOS
|
$ 20.117943
|
NOTA.
3 INVERSIONES. Es el dinero invertido más intereses
generados por la inversión que la asociación tiene en la aseguradora DELIMA.
FIDUCIA
|
$ 10.549.426
|
DEUDORES
NOTA 4. CARTERA
ASOCIADOS. Representa
el saldo de las deudas de los asociados con Aspuncal como consecuencia de los
préstamos que se hacen. Registra un saldo a 31 diciembre de 2011 de $ 33.726.137.
CARTERA ASOCIADOS
|
$ 33. 726.137
|
NOTA 5. CUENTAS POR
COBRAR. Corresponde a cuentas pendientes por cobrar
que tenga la asociación. A Diciembre 31
de 2011 equivalen a $ 0
CUENTAS POR COBRAR
|
$ 0
|
NOTA. 6 CARTERA FONDO
PROSEDE. Corresponde
a la cartera generada por el Fondo Prosede que se alimenta de los descuentos de
las primas de junio y diciembre pagadas a los asociados. El saldo registrado en
esta cuenta a 31 diciembre de 2011 es de
$ 1.092.000.
PROSEDE
|
$ 1.092.000
|
NOTA
7. MUEBLES Y EQUIPOS. $ 9.921.025. Agrupa los activos
tangibles de la asociación (muebles, enseres, equipos). El saldo a Diciembre 31
de 2011 es de $ 9.921.025.
MUEBLES Y EQUIPOS
|
$ 9.921.025
|
NOTA
8. OTRAS CUENTAS POR PAGAR. Cuentas que quedaron pendientes de
cancelar luego del cierre del ejercicio. Está conformada fundamentalmente por
el Auxilio de Navidad que quedó pendiente de cancelar para el mes de enero de
2012 ($510.000) y por devoluciones que hay que hacer porque en Nómina se
hicieron descuentos que no correspondía a la realidad ($($ 463,666). El saldo
de esta cuenta a 31 de diciembre de 2012 es de $ 973.666.
OTRAS CUENTAS POR
PAGAR
|
$ 973.666
|
NOTA 9. CAPITAL COMUN. Es
el capital que posee la asociación fruto de sus actividades. El saldo a
diciembre 31 de 2012 es de $ 36.730.111.
CAPITAL COMUN
|
$ 36.730.111
|
NOTA
10. EXCEDENTE PERIODO ANTERIOR. En la asamblea ordinaria del año 2011 no
quedó en el acta de manera específica cuál era el destino o hacia donde se
debía llevar el excedente del ejercicio del año 2010. Por lo tanto, se hace
necesario traerlo nuevamente para que la Asamblea determine el manejo que se le
deba dar a dicha partida. La suma es de $940.857
EXCEDENTE PERIODO ANTERIOR
|
$ 940.857
|
NOTA 11.
RESERVA
FONDO AQUISICION SEDE. Como su nombre lo indica, es el Fondo
que se tiene creado en la asociación con destino a la compra de sede en el
futuro. Su valor a diciembre 31 de 2011 es de $ 15.442.452.
RESERVA FONDO
AQUISICION SEDE
|
$ 15.442.452
|
NOTA
12. EXCEDENTE
O PÉRDIDA DEL EJERCICIO. Es
el resultado final de la operación en el respectivo período fiscal que arroja
el ejercicio de las operaciones de la asociación. El valor registrado a
diciembre 31 de 2011 es de un excedente de $
21.319.445.
EXCEDENTE DEL
EJERCICIO
|
$ 21.319.445
|
Para
la actual Junta Directiva es importante y honroso informar a sus asociados, que
de acuerdo con la reclasificación oportuna que se hizo del pasivo registrado en
ejercicios anteriores, hemos logrado capitalizar la Asociación y disponer de un
excedente a 31 de diciembre de $ 21.319.445, suma que se decide dejar a
disposición de la asamblea de Aspuncal para que se autorice la creación de un FONDO DE PROTECCIÓN DE CARTERA por
valor de $ 20.000.000 y el resto ($ 1.319.445)
se lleve a CAPITAL COMÚN para
atender de una mejor manera el cumplimiento del objetivo de la asociación y
poder llevar así mejores beneficios a los asociados.
Dado
en Manizales a los veintidós (22) días
del mes de marzo de 2012.
HUMBERTO SALAZAR S. ZULMA
RAMITEZ HOYOS
Presidente Asistente
Contable
INFORME DEL REVISOR FISCAL
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA MARZO 22 DE 2012
En mi calidad de Revisor fiscal
de la Asociación de Pensionados de la Universidad de Caldas ASPUNCAL y en
cumplimiento de las funciones contempladas en el artículo 37 de los Estatutos
de la Asociación presento a la honorable Asamblea el informe que a continuación
detallo:
En la parte contable y de
tesorería revise en detalle todos los comprobantes de ingresos y egresos con sus correspondientes soportes
pudiendo comprobar que están bien elaborados y ajustados a la realidad.
Los Estatutos financieros que han
sido tomados de los diferentes libros y auxiliares presentan, razonablemente la
situación financiera de la Asociación a Diciembre 31 de 2011.
Considero conveniente recordarles
que en la Asamblea Ordinaria del 18 de Marzo del 2010 se aprobó aumentar el descuento mensual de
aporte de 0.6% al 0.8% y dedicar el 0.2% a la protección de cartera de
créditos, concepto que alcanza un acumulado de $22`898.737 en el balance del
2011 (de los ingresos del 2011 se destinaron
$12’213.856), cifra que representa un $68 para su protección; en el año
2010 se destino una reserva del 32%.
Con el retiro de apoyo económico
de la Universidad y la baja en los aportes que recibimos de FONCALDAS, es
conveniente que los futuros ingresos provenientes del 0,2% de los aportes
destinados a protección de cartera se orienten para dar más apoyo a las
diferentes actividades que realiza la asociación en busca del bienestar de sus
Asociados.
Agradezco la colaboración de la
Junta Directiva y la forma positiva como recibieron las sugerencias que les
hice durante las reuniones y a ustedes señores asambleístas reitero mi
agradecimiento por la confianza que depositaron en mi, y espero no haberlos
defraudado ni defraudarlos en el futuro.
Gracias.
SAMUEL ANTONIO ALZATE SERNA
INFORME DE TESORERIA
MARZO 17 DE 2012
Durante el año 2012 ASPUNCAL realizó sus
actividades con un presupuesto de $ 145.702.816.oo, donde estaban incluidos los
Aportes de cuotas ordinarias y extraordinarias de los Afiliados, los intereses
de los préstamos y los aportes de FONCALDAS a la
Fiesta de Navidad.
Entre
los gastos efectuados se destacaron :
$ 83.060.500.oo en
175 préstamos
2.861.000.oo en paseos
4.833.150.oo en actividades deportivas
1.300.000.oo en celebración “Día de Madres”
3.100.000.oo en
celebración “Día del Pensionado”
430.000.oo en la “Semana del Pensionado y su familia en “Villa Beatriz”
720.000.oo en 4 Auxilios por defunción
2.309.500.oo en 28 Auxilios de Salud
180.000.oo en
1 Auxilio de Calamidad
485.000.oo en
7 Ofrendas florales
4.797.000.oo Fiesta de Navidad
El
presupuesto se manejó adecuadamente y estuvo permanentemente vigilado por la
revisora fiscal.
Todos los créditos solicitados fueron
atendidos, lo mismo los Auxilios en sus diferentes modalidades.
Los gastos e inversiones se hicieron
con la debida aprobación de la Junta
Directivala Revisoría Fiscal
Fruto del buen manejo del presupuesto
es el haber finalizado el ejercicio con un excedente de $ 940.857.53 y en
Bancos con $ 6.762.980.25 y unas cuentas por cobrar de $ 7.890.061.oo.
SOL FLOR MORALES MARÍN
Tesorera ASPUNCAL
PROPUESTA REGLAMENTO INTERNO
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
ASOCIACION DE PENSIONADOS UNIVERSIDAD DE
CALDAS ASPUNCAL
MARZO
22 DE 2012
ARTICULO 1. La Asamblea
será instalada por el presidente de la Junta Directiva o en su ausencia el
vicepresidente, quien una vez verificado el quórum y aprobado el orden del día,
someterá a consideración el presente reglamento.
ARTÍCULO 2. Una vez
aprobado el orden del día y el reglamento interno, se procederá con la elección
de la mesa directiva integrada por un Presidente, un vicepresidente y un
secretario, la mesa directiva se elegirá del seno de la Asamblea, sin perjuicio
de que estas dignidades recaigan en un integrante de la Junta Directiva.
ARTICULO 3. El quórum
para deliberar y adoptar decisiones válidas estará constituido por la mitad de
los asociados asistentes las decisiones se tomarán por mayoría de votos de los
asistentes. Siempre que se realicen votaciones deberá verificarse el quórum.
El quórum será
comprobado mediante el informe que presente la secretaría con base en la
relación que deberá firmar cada uno de los asociados convocados presentes.
ARTICULO 4. El
presidente de la Asamblea designará del seno de la misma tres asociados con el
fin de dar cumplimiento a la revisión del acta de la reunión dentro de los ocho
días hábiles siguientes a su recibo y si la encuentran ajustada a la realidad
de lo ocurrido y acordado, le imparten su aprobación dejando constancia de tal
hecho. Corresponde al presidente y al secretario dentro de los quince días hábiles
siguientes a la terminación de la Asamblea la elaboración y firma del acta para
su posterior revisión por parte de la comisión y registro ante los entes
gubernamentales dentro de los 30 días siguientes a su finalización.
ARTICULO 5. Podrán
participar en las deliberaciones y decisiones de la Asamblea los asociados asistentes.
La Junta Directiva, el
Revisor Fiscal podrán participar con voz pero sin voto.
ARTICULO 6. Cada
asociado que desee intervenir en las deliberaciones, deberá solicitar el uso de
la palabra al presidente, quien la concederá en riguroso orden de solicitud. Se
concederán máximo dos intervenciones sobre el mismo tema con una duración no
superior a tres minutos cada una; salvo que la Asamblea permita su extensión
por el tiempo que ella misma determine.
ARTICULO 7. Las
interpelaciones las concede directamente el asociado que está haciendo uso de
la palabra, el cual se reserva el derecho de concederla o negarla. No se
autorizará más de una interpelación por parte del mismo asociado.
ARTÍCULO 8. Es
competencia exclusiva de la Asamblea considerar un tema suficientemente
debatido. Cualquier asociado puede solicitar moción de SUFICIENTE ILUSTRACIÓN
para significar que el tema tratado está suficientemente explicado,.
Se considera moción de ORDEN para establecer
la normalidad, de ACLARACIÓN para explicar mejor el tema de discusión, de
PROCEDIMIENTO cuando el mecanismo que esté siguiendo el curso de la Asamblea no
sea el adecuado, de PRIVILEGIO cuando lo que vaya a exponer sea de mayor
trascendencia que el tema en curso.
ARTICULO 9. Las
propuestas sustitutivas serán consideradas y votadas primero.
ARTICULO 10: Las
proposiciones y recomendaciones deberán ser sustentadas por escrito con el
respaldo de una o más firmas y presentadas a una comisión nombrada desde el
comienzo de la Asamblea, quien establecerá el orden de consideración y decidirá
si son recomendaciones o proposiciones viables y si cumplen con el Estatuto y
los reglamentos vigentes.
ARTÍCULO 11. El
presidente de la Asamblea podrá decretar recesos por un término prudencial de
acuerdo con el desarrollo de la misma.
ARTÍCULO 12. La Asamblea
será clausurada por el presidente una vez agotado el orden del día o por quien
éste designe para tal efecto.
BALANCE COMPARATIVO
|
2011 | 2010 | VARIACIÓN | VARIACIÓN |
| % | $ | |||
| ACTIVO | ||||
| DISPONIBLE | $ 20.117.943 | $ 6.762.980 | 197,5% | $ 13.354.963 |
| Caja | $ 0 | $ 0 | 0% | $ 0 |
| Caja Menor | $ 0 | $ 0 | 0% | $ 0 |
| Bancos | $ 20.117.943 | $ 6.762.980 | 197% | $ 13.354.963 |
| INVERSIONES | $ 10.549.426 | $ 6.572.475 | 61% | $ 3.976.951 |
| Fiducia | $ 10.549.426 | $ 6.572.475 | 61% | $ 3.976.951 |
| CARTERA | $ 34.818.137 | $ 41.969.321 | -17% | -$ 7.151.184 |
| Cartera Asociados | $ 33.726.137 | $ 33.387.260 | 1% | $ 338.877 |
| Cuentas por Cobrar | $ 0 | $ 7.890.061 | -100% | -$ 7.890.061 |
| Cartera Fondo Prosede | $ 1.092.000 | $ 692.000 | 58% | $ 400.000 |
| ACTIVO CORRIENTE | $ 65.485.506 | $ 55.304.776 | 18% | $ 10.180.730 |
| $ 0 | ||||
| PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO | $ 9.921.025 | $ 9.461.025 | 5% | $ 460.000 |
| Muebles y Equipo | $ 9.921.025 | $ 9.461.025 | 5% | $ 460.000 |
| Depreciacion Acumulada | $ 0 | $ 0 | 0% | $ 0 |
| TOTAL ACTIVOS | $ 75.406.531 | $ 64.765.801 | 16% | $ 10.640.730 |
| PASIVO | ||||
| Acreedores | $ 0 | $ 0 | 0% | $ 0 |
| Otras Cuentas por Pagar | $ 973.666 | $ 967.500 | 1% | $ 6.166 |
| Provision Seguro Riesgos | $ 0 | $ 10.684.881 | -100% | -$ 10.684.881 |
| PASIVO CORRIENTE | $ 973.666 | $ 11.652.381 | -92% | -$ 10.678.715 |
| TOTAL PASIVO | $ 973.666 | $ 11.652.381 | -92% | -$ 10.678.715 |
| PATRIMONIO | ||||
| Capital Común | $ 36.730.111 | $ 36.730.110 | 0% | $ 1 |
| Excedente Periodo Anterior | $ 940.857 | $ 0 | 0% | $ 940.857 |
| Reserva Fondo Adquis. Sede | $ 15.442.452 | $ 15.442.452 | 0% | $ 0 |
| Excedente o Perdida del Ejercicio | $ 21.319.445 | $ 940.858 | 2166% | $ 20.378.587 |
| TOTAL PATRIMONIO | $ 74.432.865 | $ 53.113.420 | 40% | $ 21.319.445 |
| TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO | $ 75.406.531 | $ 64.765.801 | 16% | $ 10.640.730 |
INFORME ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA MARZO 22 EL 2012 COMITÉ DE SOLIDARIDAD
El Comité de Solidaridad de ASPUNCAL,
apoyado por la Junta Directiva, realizó 34 visitas a pensionados afiliados que tuvieran algún tipo de incapacidad.
Gracias a aportes de otros comités y contando con lo recolectado en el Bingo
realizado en la fiesta del asociado, las personas visitadas recibieron un
regalo Navideño en nombre de todos los asociados. Esta actividad fue muy bien
recibida y esperamos que para el año en curso podamos engrosar nuestro presupuesto
de manera que se puedan reanudar las visitas, para hacerlos sentir parte viva de
nuestra universidad y que reciban nuestro apoyo solidario.
COMITÉ DE SOLIDARIDAD
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